En helt ny måte

Outsourcing

Mange virksomheter kjøper seg et nettbasert læringssystem (LMS), men glemmer at de er kompliserte å bruke. I snitt tar det ca. ett og et halvt år og lære seg et læringssystem. I tillegg må man lage innholdet, kursene, stoff til onboarding og diverse intern informasjon. Alternativet er å «outsource» dette arbeide. Med outsourcing frigjør du tid for ansatte, slik at de kan fokusere på andre arbeidsoppgaver. 

Outsourcing betyr at man lar eksterne leverandører ta over arbeidsoppgaver virksomheten selv ikke ønsker å utføre. Oppgaver som andre kan gjøre bedre og rimeligere. Dermed kan virksomheten konsentrere seg om sin kjernekompetanse.

Systemfagskolen.no

Systemfag tilbyr partnerskap på opplæring. Vi har en splitter ny læringsplattform som vi kaller Systemfagskolen. Den er spekket med innhold for virksomheter som ønsker å følge opp sine medarbeidere mht. opplæring, men som ikke ønsker å gjøre all jobben selv.

Systemfag har lang erfaring innen fysisk og nettbasert opplæring. 

Med Systemfagskolen slipper du å sette deg inn i et læringssystem. Systemet gjør det svært enkelt for kursdeltakerne å kommunisere med oss i Systemfag. Faktisk får alle en dedikert lærer som følger dem opp. Ledelsen i virksomheten får lettleste rapporter om deltakernes fremdrift osv. For eksempel en gang per måned. 

Kurs- og opplæringsmateriale

Systemfagskolen inneholder allerede alle kursene som tilbys på systemfag.no. Det nye er at vi kan skreddersy kurs for din virksomhet. Hvis der for eksempel har eget kursmateriell eller en personalhåndbok dere ønsker å inkludere i et onboardingsprogram, men dere mangler de lovpålagte kursene innen HMS. Da setter vi sammen alt materiell til en egen unik «læringstråd» for deres virksomhet.

Skreddersøm

Dere behøver heller ikke tenke på formatet. Eget kursmateriale kan være alt fra en PP-presentasjon, en Word-, PDF, HTML, Scorm eller Excel-fil for å nevne noe. Bare send det til oss, så gjør vi resten. Ønsker dere et helt spesielt kurs, så tilbyr vi også produksjon av kurs gjennom video, Powerpoint, tekst, dialoger, gaming etc.

Pris

For 9.990 kroner i året får virksomheten 50% på alle våre nettbaserte kurs og 20% på alle webinarer og fysiske kurs. Dette gjelder listeprisene på våre kurs som du finner på Systemfag.no. 

 

 

 

Onboarding

Onboarding handler om å introdusere en nyansatt til en virksomhet. Det er aktiviteter og opplæring som hjelper de nye til raskt å integreres på sin nye arbeidsplass. En god onboarding gir store fordeler både for nykommerne og ikke minst for virksomheten selv. 

Det er mange aktiviteter som går inn i onboarding-prosessen, fra jobbtilbudet til opplæring av arbeidsoppgaver, personaladministrasjon, organisasjonskultur, HMS osv. En god onboarding vil føre til at ansatte blir trygge og kompetente. Dette er selvfølgelig en fordel for virksomheten. 

En onboarding kan være enkelt og bare vare noen dager, mens andre kan ta lenger tid. I Systemfag har vi laget et opplegg for onboarding for nye ansatte og partnere. I bildet over (heading) ser dere hva som møter de nye i Systemfagskolen.no. Videre i dette innlegget kan du også se noen bilder som gir et innblikk i hvordan vi gjennomfører den nettbaserte delen av en onboarding her i Systemfag.

Disposisjon

Onboarding i Systemfag er bygget opp av tre kurs. I bildene nedenfor ser du noen av de moduler de nye må gjennomgå i kurset HMS- og Kvalitetsstyring.

Selve kursene

I bildet nedenfor ser vi hvordan selve kurene er bygget opp. 

Spørsmål underveis i opplæringen

Ved å stille spørsmål underveis og eventuelt ved avslutningen av en onboarding har vi kontroll på om de ansatte har forstått innholdet i kursene.  

Traff blink

Artikkel i Halden Arbeiderblad 23.01.22:

Per-Morten Nilsen har tydeligvis truffet blink med satsingen på nettbaserte kurs. I fjor gjennomførte over 7.000 personer ett eller flere av kursene til Halden-firmaet Systemfag Norge AS.

Det er fire år siden Nilsen etablerte kursbedriften, som holder til i toppetasjen i Busterudgata 1 ved Bikkjetorget på Nordsiden i Halden sentrum. Lite ante han den gangen at det skulle ta helt av i løpet av kort tid. – Vi er både ydmyke og stolte over det vi har fått til. Det har gått over all forventning, sier gründeren til Halden Arbeiderblad.

Per-Morten Nilsen har bakgrunn fra ulike virksomheter. Nyttig erfaring som har hjulpet både ham og firmaet i starten på det som er blitt et lite eventyr. Selskapet har levert overskudd fra dag én. Omsetningen skyter i været. I 2020 omsatte Systemfag for 3,8 millioner kroner. I fjor økte inntektene til nærmere 7 millioner kroner.

Overskudd tilbake i bedriften

– Regnskapet er ikke ferdig, men det tyder på at vi også får et solid overskudd i 2021. Det pløyer vi tilbake til firmaet, understreker eier og daglig leder. Den sterke veksten ser ut til å fortsette inn i 2022. Per-Morten Nilsen utelukker ikke at bedriftens omsetning i år havner rundt 10 millioner kroner. En nesten tredobling på to år.

Ikke rart gründeren har grunn til å være fornøyd med tingenes tilstand så langt. Systemfag Norge har vokst til seks ansatte på kontoret på Nordsiden. I tillegg er det fem partnere som jobber med å markedsføre selskapets ulike kurstilbud. Bare i fjor ble det solgt over 7.000 kurs.

Kurs til Bygg og anleggsbransjen

– Vi er en totalleverandør innen HMS og leverer systemer og lovpålagte kurs først og fremst til bygg- og anleggsbransjen. Vi tilbyr nettbasert opplæring i form av ordinære nettkurs og webinarer. Ifølge Brannvernforeningen gjennomførte vi flest webinarer i Norge av typen «Varme arbeider» i 2021. Daglig leder viser at fordelen med nettbasert opplæring er friheten til å ta kurs hvor som helst, når som helst og i eget tempo.

Pandemien har tvunget næringslivet på Internett. Selv i byggebransjen, hvor man kanskje ikke finner de mest datainteresserte, blir dette mer og mer dagligdags. Per-Morten Nilsen forteller videre at det er han som har utarbeidet de fleste kursene til Systemfag. Underveis har han samarbeidet med fagfolk slik at det faglige innholdet blir korrekt.

Kursene er på fire språk

– Jeg har lagt vekt på at kursene skal være enkle å forstå. Det tror jeg er en av grunnene til at vi har nådd ut til aktuelle kjøpere. Også de gode tilbakemeldingene tyder på at vi har valgt en en riktig strategi. Dessuten har vi laget alle kursene på fire språk. På engelsk, polsk og litauisk i tillegg til norsk.

Systemfag Norge begynte å selge nettkurs til små bedrifter, men det endret seg brått. I dag har firmaet mange store kunder. Blant disse er Boligpartner, Statens Vegvesen, Saltdalshytta og Forsvarsbygg for å nevne noen. følge daglig leder Per-Morten Nilsen har han fått god innpass i det offentlige. Blant annet er allerede 60 norske kommuner på kundelisten.

– Den gode responsen gjør at vi hele tiden forsøker å både forbedre kursene samt lage nye tilbud til næringslivet. Vi har i løpet av kort tid fått innpass i markedet. Det gir inspirasjon til å stå på videre, avslutter gründeren.

Just in time

På slutten av 90-tallet gikk jeg på Høgskolen i Halden. Der lærte vi om «Just i time» produksjon. Et bedriftsøkonomisk konsept hvor målet var perfekt synkronisering av produksjon og distribusjon av produkter. Slik reduserte man lagerbeholdningen og sparte penger. I dag snakkes det om «Just in time» opplæring. En læringsform som passer perfekt inn i den nye medievirkeligheten.

Internett og smarttelefon

Verden har gjennomgått en teknologisk revolusjon siden 90-tallet. Da tenker jeg på Internett som ble det største teknologiske fremskritt i moderne tid. Omtrent samtidig kom de første mobiltelefonene som veide 15 kilo. Ikke mange forstod de fremtidige koblingene mellom internett og mobil før smarttelefonen ble lansert i 2007. I dag har nesten hele verden mobiltelefon. Her i Norge ligger vi på toppen i mobilbruk og over 90% av tiden vi bruker på mobilen er vi på Internett.

Asynkron opplæring

Internett gir oss en stadig strøm av informasjon, og vi ønsker relevant informasjon når vi trenger den. Det samme gjelder for opplæring. Derfor blir såkalt asynkron undervisning stadig mer brukt isteden for tradisjonell synkronundervisning. Ved synkron undervisning skal studentene være til stede live, på et bestemt tidspunkt, i undervisningen. Med asynkron undervisning arbeider studentene mer fleksibelt, ofte nettbasert, kortere økter og større egenkontroll.

«Dagens unge studenter har en helt annen holdning til læring og kunnskap. De tenker «dette finner jeg ut av når jeg trenger det». De er vant til at informasjon tilflyter dem hele tiden», forteller forsker Marianne Hagelia i artikkelen «Ut med kurs inn med mobilen».

Mobil læringsportal

Vår kursportal er responsiv og du kan bruke PC, nettbrett eller mobil. Alle tre formater fungerer, men mobiltelefonen er som skapt for asynkron læring. Den har vi alltid med oss. Fysiske kurs opphører ikke, men koronatiden har tvunget oss til å tenke nytt. Mange bedrifter har oppdaget at nettbasert opplæring er både tids-, kostnadsbesparende og miljøvennlig.

Skrevet av Per-Morten Nilsen.
Daglig leder av Systemfag Norge AS.